江门移动OA易系统完成初验

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  经过近一个月时间的试用,江门移动OA易系统使用效果良好,通过了初验。

  本系统在传统OA的基础上进行了更加系统、更加人性化的设计,增加公文统计、提醒服务、分类保存功能。采用批量处理,自动分发多份公文,根据处理意见自动识别处理人员的功能,减少了公文收发中出错的机率,缩短了公文处理等待时间,体现出其间接的经济效益。系统主要体现了以下四大创新点:
  
  一、公文通
  
    公文掌中宝 它作为公文日常写作知识汇编,就常用的公文(请示、批复、通知、报告、会议纪要、函、通报等)的定义、写法作了介绍,并附有例文模板,旨在供各部门起草文件或审核文件时参考,做到有据可依,从而提高公文写作水平,保证公文质量。

  掌中宝管理 主要是管理公文掌中宝的类别和资料,该??槭苋ㄏ薜南拗?,普通用户一般不开放该功能,这保证了掌中宝中的资料的准确性和唯一性。

  公文在线 该??橹饕峁┝斯脑谙咦裳?,及时为员工解答在编写公文时出现的各种问题,减少了不合格的公文的返回率,保证了公文的质量和准确性。


  二、公文办理

  待办公文、已收公文 这两个功能实现公文处理系统集中处理、自动识别人员及部门、自动分发多份公文,根据处理意见自动识别处理人员的功能,减少了公文收发中出错的机率,达到了缩短公文处理等待时长的效果。对提高公文处理效率,提高公文处理及时性、准确性具有重要意义。

  短信提醒设置 OA易为公文提供了个性化提醒服务,避免了因工作忙而耽误了公文的办理时间,也可通过短信提醒,及时清楚公文的办理情况。

  常用语设置 为了简化员工办理时输入意见,通过此功能可绑定公文的办理各类人员和常用语,当公文办理时选择了该常用语,办理人员会自动加载,免去选择的繁琐,节省了时间。

  三、公文查询

  公文申请 由于公文的详细资料不是对每个员工都进行开放的,如有工作需要可进行查阅申请,申请的流程也由管理员根据实时需要进行自定义,如有变更可随时修改。申请通过的员工可查阅该份公文的详细内容,否则无权查看。此功能?;ち俗柿系耐暾院桶踩?,又避免了因无法查阅而耽误了工作的情况。

  公文查询、统计 方便了员工对工作进行总结和对比分析,并可对统计结果进行导出和打印。

  四、公文管理

  分类设置、公文归类 主要是对已办理完成的公文进行个性化分类设置,方便管理和查询。